VIÁTICOS
Definición
de viáticos
En palabras del Ministerio
del Trabajo los viáticos “son sumas de dinero que el empleador reconoce a
los trabajadores para cubrir los gastos en que estos incurren para el
cumplimiento de sus funciones fuera de la sede habitual de trabajo:
reconociendo, principalmente, gastos de transporte, de manutención y alojamiento
del trabajador.” (Concepto 23959 del 13 de febrero de 2013).
Es decir, que si un
trabajador sale a cumplir con sus funciones laborales a un lugar distinto
de donde usualmente las realiza, como asistir a una reunión por fuera de
la ciudad, el empleador debe proporcionarle el transporte, la alimentación y
alojamiento si es necesario.
Es de aclarar
que cuando los viáticos se hagan de forma
accidental, jamás constituirán salario y por ello, nunca se tendrán en cuenta a
la hora de realizar la liquidación de las prestaciones sociales, ni tampoco
como base de cotización para hacer los aportes a seguridad social (salud,
pensión, ARL), ni parafiscales.
¿Cuándo hacen parte del salario?
Según el C.S.T., los
viáticos podrán ser parte del salario cuando estos se den de forma permanente;
por ejemplo, que el trabajador por causa de sus funciones viaje todos los días
o periódicamente.
Pero solo entrará a ser
parte del salario el dinero que hace parte de los gastos de representación y
transporte.
Explica el Ministerio del
Trabajo:
“En materia laboral, el
Código Sustantivo del Trabajo establece que los viáticos permanentes constituyen
salario en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y
alojamiento; pero no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los
medios de transporte o los gastos de representación.” (Concepto 23959
del 13 de febrero de 2013)
Esto se da en razón a
que el salario representa todo lo que le sirva al trabajador para
satisfacer sus necesidades; y los gastos de alimentación y alojamiento
corresponden a dichos satisfactores, explica el Ministerio de Trabajo:
“La razón, es
no sólo porque la norma así lo establece, sino que además debe entenderse
que el salario es todo lo que sirve para enriquecer al trabajador y con
ello satisfacer sus necesidades básicas, de tal manera que la alimentación y alojamiento
que se le entrega al trabajador que está fuera de su ciudad, SI hacen
parte del salario, pues esté o no en su ciudad de origen, el trabajador debe
destinar parte de su salario a su alimentación y los gastos en que incurre
estando en su casa y dormir en ella”. (Concepto
23959 del 13 de febrero de 2013).
Actualícese. (2015). Definición
de viáticos.
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